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L’UNC a donc logiquement engagé une démarche de mise en conformité afin bien sûr de respecter la réglementation en place, mais également de renforcer la confiance de l’ensemble de ses usagers dans l’utilisation qui est faite de leurs données.
Sa politique passe par un certain nombre d’actions plusieurs actions prioritaires dont :
– La cartographie des traitements afin d’identifier le nombre et la nature des traitements à prendre en charge dans le cadre du programme de mise en conformité RGPD ;
– L’élaboration du registre des traitements qui décrit chaque traitement au regard des exigences du RGPD ;
– L’identification des cas de sous-traitance pour traiter la relation entre le responsable de traitement et ses sous-traitants ;
– La sécurisation des traitements ;
– La formation et la sensibilisation des personnels ;
– La désignation d’un délégué à la protection des données (Data Protection Officer ou « DPO »)
– La mise à disposition de l'usager d'une information sur l'application du RGPD à l'UNC, explicitée notamment dans la rubrique En quoi suis-je concerné ?
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Pour mener à bien sa politique de protection des données, a été mis en place une organisation composée d’un délégué à la protection des données pour l’établissement, relayé par des référents dans chaque service / domaine d’activité de l’université.
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