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- mettre à la disposition des apprenants des contenus éducatifs et pédagogiques, des informations administratives relatives à la vie scolaire, aux enseignements et au fonctionnement de l’établissement ainsi que de la documentation des services en ligne via un ENT ;
- analyser les usages faits de l’ENT afin de développer de nouveaux outils pédagogiques sur support numérique ;
- permettre à l’étudiant de créer un compte utilisateur et une boite mail à l’étudiant en vue d’accéder à la plateforme pédagogique via l’ENT et/ou l’intranet de l’Université de la Nouvelle-Calédonie de lui permettre de se connecter à tous les services offerts (ENT, Moodle, plateformes autres...) et l'informer sur tous les éléments en rapport avec sa scolarité et la vie étudiante à l'université ;
- permettre la sauvegarde de documents et travaux universitaires via l’ENT et/ou l’intranetles plateformes accessibles depuis l’ENT (Nextcloud, Moodle, Mahara, ...) ;
- permettre la consultation du dossier pédagogique de l’étudiant (agenda, note, résultats examens, contacts professeurs) ;
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- contrôler l’accès des étudiants aux locaux de l’Université de la Nouvelle-Calédonie par l’intermédiaire de badges d’accèsla carte multiservices ;
- vidéosurveillance des abords de l’établissement afin de lutter contre les dégradations à l’extérieur de l’établissement ou à toutes tentatives d’intrusion dans ce dernier par des personnes non autorisées ;
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Par ailleurs, les données à caractère personnel pourront être communiquées à toute autorité légalement habilitée à en connaître. Dans ce cas, l’Université de la Nouvelle-Calédonie n’est pas responsable des conditions dans lesquelles les personnels de ces autorités ont accès à ces données et les exploitent les données.
9 - DURÉE DE CONSERVATION
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Traitement concerné | Durée de conservation des données collectées |
Candidature et recrutement | Destruction immédiate si le candidat n'est pas retenu pour la formation à laquelle il postule. |
Gestion du dossier universitaire de l’étudiant | Durée de l’inscription à l’Université de la Nouvelle-Calédonie augmentée d’une période de deux ans. Droits d’inscription : 10 ans, soit le délai de prescription des dettes éventuelles. |
Mise en œuvre d’un ENT | Les données sont conservées jusqu'à ce que l'intéressé.e demande leur suppression, dans la mesure où l’étudiant.e a vocation à conserver son compte ENT à l'issue de sa formation.Une demande explicite d'accord à la conservation de ses données devra être adressée une fois par an à chaque personne concernée qui n'est plus inscrite dans un établissement d'enseignement supérieurdu compte étudiant (mails) sont conservées 6 mois après son départ. Les contributions personnelles laissées dans les espaces communautaires et espaces de stockage d'informations personnelles ou de publication ne peuvent, sauf opposition du contributeur lors de la fermeture de son compte ENT, être conservées par l'établissement qu'à des fins informatives. |
Vidéosurveillance | Données conservées 1 mois. |
Passé Passés les délais fixés, les données sont soit supprimées, soit conservées après avoir été anonymisées, notamment pour des raisons d’usages statistiques.
Il est rappelé aux apprenants que la suppression ou l’anonymisation sont des opérations irréversibles que l’Université de la Nouvelle-Calédonie n’est plus, par la suite, en mesure de les restaurer.
10 - DROIT DE CONFIRMATION ET DROIT D’ACCÈS
L’étudiant ou le candidat dispose d’un droit de demander à l’Université de la Nouvelle-Calédonie la confirmation que des données le concernant sont ou non traitées.L’étudiant ou le candidat dispose également d’un droit d’accès, ce dernier étant conditionné au respect des règles suivantes :
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- Elle doit être formulée par écrit.
La demande peut-être adressée par voie postale, à l’adresse suivante :
DPO
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